Préparer un usager de service Windows pour accéder à une entreprise partagée Sage 50

Pour se connecter à des entreprises partagées Sage 50 (Remote Data Access, anciennement Sage Drive), il faut utiliser un Sage ID. Cet identifiant est tout simplement le courriel et mot de passe que Sage demande lors de l’ouverture d’une société partagée.

Si vous utilisez un connecteur Sage 50 (OnlineERP, CloudBI ou ERP Connector), il faut s’assurer que l’usager de service Windows sous lequel s’exécute le connecteur a déjà été autorisé à se connecter à ces sociétés Sage 50.

Cas 1 – Le service utilise votre usager courant

Si le service Windows est configuré pour s’exécuter avec le même usager Windows que votre session (exemple : DOMAINE\Robot) :

1. Ouvrez Sage 50 normalement.
2. Choisissez « Ouvrir une entreprise partagée ».
3. Connectez-vous avec votre Sage ID (courriel + mot de passe).
   
4. Validez que l’entreprise voulu est bien là, et que vous aurez placé le fichier .SAI à un endroit accessible (il sera utilisé pour la configuration plus tard).
   

Une fois cette étape complétée, le connecteur pourra accéder automatiquement aux entreprises partagées.

Cas 2 – Le service utilise un autre usager Windows

Si le service Windows est configuré avec un compte différent de votre session actuelle (par exemple, vous êtes connecté en DOMAINE\Employe1, mais le service roule avec DOMAINE\RobotService) :

1. Maintenez la touche SHIFT, faites un clic droit sur l’icône de Sage 50 et sélectionnez « Exécuter en tant qu’un autre utilisateur ».
   
2. Entrez les identifiants de l’usager de service (DOMAINE\RobotService).
3. Dans Sage 50, choisissez « Ouvrir une entreprise partagée ».
4. Saisissez le Sage ID (courriel + mot de passe) ayant accès aux sociétés partagées.
   
5. Validez que l’entreprise voulu est bien là, et que vous aurez placé le fichier .SAI à un endroit accessible (il sera utilisé pour la configuration plus tard).
   

À ce moment, Sage 50 va autoriser cet usager de service (DOMAINE\RobotService) à accéder aux entreprises partagées. L’authentification est stockée dans son profil Windows. À partir de là, le connecteur pourra se connecter automatiquement, sans nouvelle intervention.

Points importants

• ⚠️ Cette opération doit être faite manuellement au moins une fois pour chaque usager de service Windows qui doit accéder aux entreprises partagées.
• ⚠️ Vous ne pouvez pas utiliser deux Sage ID différents (deux courriels) dans le même profil Windows. En revanche, un seul Sage ID peut donner accès à plusieurs entreprises partagées.